Kosten/Nutzen-Rechner
Hier können Sie Kosten und Nutzen des Einsatzes von termidat berechnen. Nehmen Sie unsere Beispiele als Basis und passen Sie die Zahlen gemäß Ihren Schätzungen an. Da sich das erste Einsatz-Jahr von den nächsten Jahren stark unterscheiden kann, enthält die Tabelle 3 identisch aufgebaute Spalten für Vergleiche. Felder gleicher Farbe werden addiert und das Ergebnis unten angezeigt.
Beispiele (Klicken Sie auf einen der Links um mit Beispielwerten zu beginnen, passen Sie diese dann an)
Etablierter Dienstleister:
Beispielwerte mit zusätzlichen bezahlten Arbeitsstunden durch organisatorische Erleichterung, wenig Gewinn durch Neukunden.
Startup: Beispielwerte mit mehr Gewinn durch Neukunden, wenig Gewinn durch organisatorische Erleichterung.
Nachdem Sie die Anzahl Ihrer zusätzlichen bezahlten Arbeitsstunden (pro Jahr) und Ihrer entfallenden unbezahlten Stunden (für Verwaltungsarbeiten) eingeschätzt haben, können Sie die Vorgaben entsprechend ändern. Verwenden Sie den "Taschenrechner" unten, um tägliche und wöchentliche Stunden in jährliche Werte umzurechnen.
Bedeutung der Farben
"Stunden Verwaltungsarbeit": Tragen Sie in die roten Felder Ihre jährlich für organisatorische Dinge aufgewendeten, nicht bezahlten Stunden ein, die durch termidat hinzukommen oder erspart werden. Um eine Zeitersparnis einzutragen, geben Sie einen negativen Wert (z.B. -123) ein.
"Bezahlte Stunden": Tragen Sie in die gelben Felder die jährlich hinzugewonnenen bezahlten Arbeitsstunden (durch nicht vergessene Termine, Neukunden usw.) ein.
Kosten in Euro: Tragen Sie in die blauen Felder Ihre zusätzlichen jährlichen Kosten ein. Um einen Gewinn einzutragen, geben Sie einen negativen Wert (z.B. -123) ein. Bezahlte Arbeit kann entweder in diese Felder als gewonnener Geldbetrag oder in die gelben Felder als Stunden eingetragen werden.
| Jahr 1 | Folgejahr optimistisch |
Folgejahr pessimistisch |
|
|---|---|---|---|
| Aufwand "Einbinden des Systems in die Homepage." Rot: Ihre Stunden zur Organisation, Blau: Kosten z.B. für Webdesigner |
|
|
|
|
Aufwand "termidat - Zeit" für ständige Pflege der Daten wie Verwaltung der Termine, Schichtpläne, Urlaub usw. Kosten: Zahl der Kalender Business-Version. Brutto Netto |
|||
| Termine, die dank Mail- und SMS- Erinnerungsfunktion nicht vergessen wurden | |||
| Zusätzliche Buchungen durch verbesserte Organisation | |||
| Buchungen der durch termidat gewonnen Neukunden | |||
| Zusätzlichen Buchungen durch Bestandskunden | |||
| Zeitersparnis (bitte negativen Wert in das rote Feld eintragen) | |||
| Summen: |
|
|
|
| Umrechnung in Kosten/Nutzen: Pro Stunde Verwaltungsarbeit Euro zu den Kosten hinzuzählen. Pro bezahlte Stunde Euro von den Kosten abziehen. |